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So läuft ein Auftrag

Vom Verbinden bis zur Rechnung – Schritt für Schritt, so wie es in der App passiert.

LandwirtLohnunternehmenBeide

  1. Beide

    Verbinden

    Das Lohnunternehmen erstellt einen Einladungscode mit QR-Code und gibt ihn dem Landwirt. Oder der Landwirt sucht sein Lohnunternehmen in der App und fragt an, sobald es sich dort finden lässt. Nach der Bestätigung seid ihr verbunden – und trennen kann jede Seite jederzeit.

  2. Landwirt

    Felder freigeben

    Der Landwirt gibt mit einem Schalter alle seine Felder frei. Das Lohnunternehmen gleicht sie mit seinen Kundenfeldern ab: Gleiche Flächen werden verknüpft, fehlende angelegt. Ab dann landet jeder Eintrag des Lohners automatisch in der Schlagkartei des Landwirts.

  3. Beide

    Anfragen und annehmen

    Der Landwirt legt den Auftrag an und wählt unter „Wer macht die Arbeit?“ sein Lohnunternehmen. Der Chef dort sieht die Anfrage mit den Feldern auf der Karte und nimmt an, lehnt ab oder schlägt einen anderen Termin vor. Genauso kann das Lohnunternehmen selbst einen Auftrag für seinen Kunden anlegen, den der Landwirt dann mitlesen kann.

  4. Lohnunternehmen

    Planen und einteilen

    Angenommene Aufträge stehen beim Lohnunternehmen in der Auftragsliste und lassen sich in die Einsatzplanung ziehen. Fahrer und Maschinen werden eingeteilt, und jeder Fahrer sieht seinen Einsatz auf dem Handy.

  5. Beide

    Durch­führung live

    Der Fahrer startet den Auftrag, die App führt zum Feld und erfasst die Kundenzeit. Der Landwirt bekommt Bescheid, wenn die Arbeit beginnt, und sieht, welche Felder fertig sind – mit dem Live-Link auch, wo die Maschine gerade fährt. Fragen klärt ihr über die Nachrichten im Auftrag.

  6. Beide

    Nachweis und Rechnung

    Der Arbeitsnachweis fasst Flächen, Zeiten und Mengen zusammen, und der Landwirt bestätigt ihn in der App oder meldet, was nicht stimmt. Danach kommt die Rechnung als PDF mit E-Rechnung. Mit einem Tipp übernimmt der Landwirt sie samt Beleg als Ausgabe.

Häufige Fragen

Muss der Landwirt FarmMain haben?

Nein. Kunden ohne App bestätigen den Arbeitsnachweis per Unterschrift auf dem Gerät oder über einen Link im Browser, und den Fortschritt sehen sie über den Live-Link. Mit eigener App geht es noch direkter, denn dann laufen Anfragen, Nachrichten und Rechnungen in FarmMain.

Was sieht der Landwirt von meinem Betrieb?

Nur, was zu seinen Aufträgen gehört: Felder, Fortschritt, Termin und die Maschinen auf der Karte – dazu Arbeitsnachweis und Rechnung, die du ihm schickst. Arbeitszeiten und Stundenzettel deiner Leute bleiben bei dir, und die Maschinen erscheinen ohne Fahrernamen.

Funktioniert das auch ohne Netz?

Ja. Haken, Fässer, Wagen, Zeiten und sogar die Unterschrift unter dem Arbeitsnachweis merkt sich das Gerät und schickt sie los, sobald wieder Netz da ist. Nur beim allerersten Start braucht die App einmal Verbindung.

Brauchen meine Fahrer eine E-Mail-Adresse?

Nein. Du erstellst für jeden Fahrer einen Code, mit dem er sich auf seinem Handy anmeldet. Auf einem gemeinsamen Tablet in der Kabine wählt jeder beim Start „Wer fährt?“.

Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?

Ja. Kunden, Felder, Leistungen und Preise, Maschinen, Mitarbeiter und Schlagkartei übernimmst du aus Tabellen, ISO-XML-Dateien oder per Foto der Liste. Was schon da ist, erkennt die App und legt es nicht doppelt an.

Wie kommt die Rechnung beim Landwirt an?

Gestellte Rechnungen erscheinen beim verbundenen Landwirt in der App, als PDF mit eingebetteter E-Rechnung, die XRechnung lässt sich einzeln speichern. Mit „Als Ausgabe übernehmen“ landet sie samt Beleg in seiner Buchhaltung.

Wer darf Anfragen beantworten?

Verbinden, Anfragen beantworten und trennen kann der Chef. Fahrer lesen die Nachrichten im Auftrag mit und erscheinen beim Partner nur mit dem Firmennamen.

Was passiert, wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten?

Jede Seite kann die Verbindung jederzeit trennen. Danach fließen keine neuen Daten mehr, und was schon da ist, bleibt bei beiden.

Probier es beim nächsten Auftrag

Lade die App, leg deinen Betrieb an und verbinde dich mit deinem Partner. Der erste gemeinsame Auftrag zeigt am besten, wie einfach es geht.

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